| dsocpol@chmr.gov.ua |
| Консультації: |
| (0472) 31-99-23 |
| (067) 509 50 26 |
| (093) 296 54 58 |
| Прийом громадян: |
| ПН – ЧТ з 8:00 до 17:00 |
| (13:00-14:00 - перерва) |
| ПТ з 8:00 до 16:00 |
| (13:00-14:00 - перерва) |
Управління організаційного забезпечення
Внутрішня логістика, документообіг та технічну підтримку роботи департаменту.
- Основні завдання:
- Організація єдиного порядку роботи з документами та контроль за термінами їх виконання.
- Забезпечення роботи Громадської приймальні та доступу до публічної інформації.
- Матеріально-технічне та програмне забезпечення підрозділів.
- Ключові функції за підрозділами:
- Відділ документообігу: реєстрація кореспонденції через системи АСКОД та СЕВ ОВВ, архівне зберігання справ.
- Відділ прийому громадян: консультації, прийом заяв на послуги, ведення бази ВПО.
- Відділ програмного забезпечення: адміністрування мережі, захист персональних даних, підтримка вебсайту та робота з ЕЦП.
Управління складається:
Відділ документообігу;
Відділ прийому громадян у складі:
- сектор консультацій;
Відділ програмного забезпечення.
Організаційне забезпечення
Системність та прозорізсть роботи департаменту.
Структурні підрозділи управління здійснюють виконання наступних функцій:
Організаційне забезпечення управлінської діяльності в департаменті.
Ведення документообігу, впровадження єдиного порядку підготовки, зберігання та роботи з документами в департаменті та його структурних підрозділах.
Здійснення контролю за своєчасним розглядом та проходженням документів в департаменті.
Систематизація документів у департаменті, здійснення підготовки справ до передачі їх для архівного зберігання.
Проведення аналізу інформації про документообіг, необхідної для прийняття управлінських рішень.
Розроблення заходів, спрямованих на підвищення ефективності організації роботи з документами, скорочення строків проходження й виконання документів.
Впровадження та використання сучасних інформаційних технологій з для автоматизації діловодних процесів в департаменті.
Здійснення організаційно-методичного керівництва з питань організації діловодних процесів у структурних підрозділах департаменту,, проведення перевірок стану діловодства у структурних підрозділах департаменту.
Організація доступу до публічної інформації.
Організація особистого прийому громадян.
Забезпечення безперебійної роботи Громадської приймальні протягом робочого дня.
Інформування громадян про вимоги та порядок надання адміністративних послуг соціального спрямування, що надаються департаментом.
Спрощення процедури отримання адміністративних послуг соціального спрямування та поліпшення якості їх надання.
Забезпечення встановлення, обслуговування, належного функціонування апаратних та програмних компонентів, що використовуються в роботі структурних підрозділів департаменту.
Впровадження заходів, пов’язаних із збереженням інформації, забезпеченням захисту персональних даних про осіб від незаконної обробки та несанкціонованого доступу.
Застосування в роботі департаменту новітніх інформаційних технологій, вдосконалення мереж передачі даних, автоматизація ручних процесів та налагодження інформаційних зв’язків між структурними підрозділами департаменту.
Облік програмного забезпечення, засобів комп’ютерної та організаційної техніки.
Організація господарського та матеріально-технічного обслуговування департаменту.